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    outlook邮件怎么分类? outlook邮件自动分类的技巧

    发布者: 404号房间 | 发布时间: 2025-6-25 07:53| 查看数: 34| 评论数: 0|帖子模式

    outlook邮件分类怎么设置?邮件分类可以让我们快速查找收到的邮件,在Outlook“开始”界面先选中账户,然后单击“规则”,在规则弹窗根据向导不断设置即可。outlook邮件签名怎么设置?在Outlook新建邮件界面,单击“签名”,可添加已经制作好的签名,以及重新编辑签名内容。下面我们具体来看Outlook的相关操作吧!
    Microsoft Outlook 2021 for Mac v16.60 中文正式破解版(附outlook激活工具)

    • 类型:办公软件
    • 大小:916MB
    • 语言:简体中文
    • 时间:2022-04-13
    查看详情一、outlook邮件分类怎么设置

    通过邮件的分类,我们可以快速查找想要的邮件,大大提升工作效率。根据软件规则,便能将不同邮件归类到不同文件中。

    图1:开始界面

    启动Outlook客户端后,进入“开始”界面,单击左侧账户列表内的一个邮箱账户,然后单击工具栏内“规则”按钮,启动规则设置弹窗。

    图2:规则弹窗界面

    打开规则弹窗后,单击“电子邮件规则”进入设置界面,再点击“新建规则”在弹窗内编辑新规则。

    图3:编辑规则弹窗界面

    编辑规则分两步,在步骤1“保持有序状态”内,我们可以编辑将特定人发来的邮件归类到一个文件夹中,或者将特定主题的邮件归类至指定文件夹中等有序的归类。如我们选择将特定人发来的邮件归类至专属文件内。
    于是在步骤2中,我们就可以确定特定发件人,以及编辑特定的文件保存路径。

    图4:编辑检测条件界面

    于图3步骤设置好后,并不意味着该邮箱发来的所有邮件都会被保存至特定文件内,我们还可以编辑,当该邮箱发来了符合条件的邮件才会被归类于特定文件夹内。如邮件的主题、发件人地址包含xx关键词等等条件。

    图5:编辑处理方式界面

    当特定人发来邮件后,我们可以编辑将邮件保存至特定文件夹内,也可以将其删除,编辑特定声音以及开始打印等等处理方式。

    图6:以外情况的编辑界面

    在图6界面,我们可以选择某一条件下,特定人发来的邮件不被归类于特定文件夹内。最后,单击“完成”,规则便制作好了返回“电子邮件规则”界面应用该规则即可(图7)。

    图7:应用规则界面

    自动分类
    1、找到一个需要进行分类的邮件,单机右键
    2、在下拉菜单中,点击规则-创建规则
    3、勾选来自于此发件人选项-勾选将此发件人的邮件转移到此文件夹
    此时需要新建一个接收此发件人邮件的文件夹 如“1234” 创建好后,选择此文件夹
    4、勾选运行此规则 点击OK,则收件箱中,所有此发件人发的邮件将会自动归类到此新建文件夹下啦。



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    来源:https://www.jb51.net/softjc/931352.html
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